وظایف هیأت استانی:
تحلیل زیرنظام‌ها
- شناسایی نقاط قوت و ضعف و چالش‌ها و فرصت‌های مؤسسه‌های آموزش عالی استان و پیگیری راهکارهای تضمین کیفیت آنها
- ارائه گزارش تحلیلی به طور سالانه به مرکز از وضعیت آموزشی، پژوهشی، فناوری، دانشجویی، فرهنگی، اجتماعی و اداری و پشتیبانی مؤسسه‌ها و زیرنظام‌های مستقر در استان
برنامه ریزی، نظارت و ارائه گزارش مستمر از مؤسسه‌های استان
- نظارت و ارزیابی مستمر بر چگونگی انجام فعالیت‌های آموزشی، پژوشی، فناوری، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی و اداری و پشتیبانی واحدها و مؤسسه‌های استان
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و دستورالعمل‌های ابلاغی وزارت
- نظارت و پیگیری اجرای سیاست‌ها و خط مشی مرکز
- ثبت و ضبط دقیق گزارش‌ها و تشکیل پرونده و بایگانی سوابق نظارتی و ارزیابی برای هر یک از مؤسسه‌های استان
- تهیه و تدوین برنامه سالیانه نظارت و ارزیابی استانی و ارسال آن به مرکز
- پیگیری موارد ارجاعی از سوی مرکز و ارسال نتایج آن به مرکز
ارزیابی و تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت
- تلاش برای نهادینه‌سازی شبکه‌های ارزیابی درونی و تضمین کیفیت در مؤسسه‌های استان
- نظارت بر روند ارزیابی درونی و برنامه‌های بهبود کیفیت در گروه‌ها و واحدهای استانی
- پیگیری برنامه‌ها و اقدامات بهبود کیفیت بر اساس نتایج ارزیابی درونی واحدها و گروه‌های مؤسسه‌های استان
- حمایت از مؤسسه‌ها، نهادها و انجمن‌های استان در ارتقای کیفیت آموزش، پژوهش و فناوری
فرهنگ‌سازی و توانمدسازی مؤسسه‌ها
- نظارت بر برنامه‌های توانمندساز مدیران، اعضای هیأت علمی و کارکنان مؤسسه‌های استان
- برگزاری کارگاه‌ها، گردهمایی‌ها و سمینارها در راستای ارتقاء کیفی مؤسسه‌ها
- تلاش برای فرهنگ‌سازی در مؤسسه‌های استان به منظور پاسخگو بودن نسبت به کیفیت عملکرد برنامه‌های خود
- فرهنگ‌سازی به منظور بهره‌گیری از سامانه‌های الکترونیکی در نظارت و ارزیابی مؤسسه‌های استان
- مشارکت فعالانه اعضا و کارشناسان هیأت استانی در همایش‌ها، نشست‌ها، کارگاه‌ها و دروه‌های توانمندسازی برگزار شده از سوی مرکز
تعامل و همکاری در استان
- تعامل نظام‌مند و روش‌مند با واحد مدیریت نظارت و ارزیابی در زیرنظام‌های آموزش عالی استان
- تعامل با نهادهای اعتباربخشی، سطح بندی و رتبه‌بندی در سطوح منطقه‌ای و ملی
- همکاری و تعامل با انجمن‌های علمی و تخصصی غیردولتی مورد تأیید وزارت در ارزیابی بیرونی واحدهای دانشگاهی در استان
- همکاری و همراهی با گروه‌های اعزامی از سوی مرکز
- همکاری و تعامل با مرکز در خصوص ارزیابی عملکرد مؤسسه‌های دولتی استان